コミュニティルームとは
■使用を申請した、登録済みの団体だけが使える有料の貸室です。
①1階:ホール1、ホール2、工作室
2階:会議室、調理室、音楽室、和室1、和室2
②使用料の免除や減額制度もあります。問い合わせは受付へ。
団体登録について
■貸室を利用する団体は、使用申請の前に登録手続きをしてください。
①登録は年度内有効で、翌年度の利用には更新手続きが必要です。
※3月に手続きされた登録や更新は、翌年度末まで有効です。
②利用できるのは、次のいずれかの団体またはコミュニティ活動です。
・市民を中心として組織された非営利の各種サークル活動団体、または運営協議会
がこの施設を利用するにふさわしいと認める団体(=利用団体)
・市役所およびその他の公共団体、または公的団体
・企業および政治団体ならびに宗教団体もしくは個人で、市がガイドライン
(『コミュニティルーム受付の手引き』など)で利用を認めるもの
・団体未結成であっても、運営協議会がコミュニティ育成のきっかけになる活動
(=コミュニティ活動)と判断するもの
例:サークル結成を呼びかける説明会、近所の人に呼びかけて来てもらうよう
な趣味の発表や作品展示など、地域の人々に参加をうながすような活動
使用申請について
■使用希望日の2ヵ月前から、先着順受け付けです。
①受付時間:9時30分~20時00分
受付開始前に来館された方は、同着とみなします。「コミュニティルーム利用申込
表」に記入し、受付開始をお待ちください。
同室・同時間の希望は、抽選で決定します。
②申し込みは、館の受付に直接お越しください。
電話、FAXなどでの申し込みはできません。
時間区分と料金
■貝取こぶし館の区分時間と各室の料金
料金表
・各室とも一日を五つの区分時間にわけています。
・料金は、部屋の面積区分と使用時間で決まります。
利用当日の手続き
■「コミュニティルーム使用承認書」を受付に出してください。
・部屋のカギ、申し込みのあった貸し出し備品などをお渡しします。
・使用責任者は成人の多摩市民であること、使用終了まで立ち会うことが必要です。
(未成年者だけで部屋を使うことはできません)
・区分時間の終了前に部屋を掃除し、返却手続きを完了してください。
利用単位の制限
■より多くの団体が使えるように、「利用単位の制限」があります。
①ひと月の制限と、1日の制限があります。ご協力ください。
・ひと月前からの申請:月に10単位まで
・2週間前からの申請:月に30単位まで
・利用当日の申請:月の制限はありません
以上いずれも1日の利用は6単位までです。
②次の同時使用は1単位とみなします。
「和室1と和室2」、または「会議室と調理室」